Aucune de ces cinq applications n’est la meilleure pour tout le monde. Après les avoir tenues plusieurs semaines sur ma propre table, je retiens Todoist et TickTick pour la plupart des usages, Microsoft To Do si vous ne voulez rien payer, et Things si vous vivez sous Apple et cherchez le calme visuel. Voici, sans survente, ce que chacune fait bien et où elle coince.
Ce que j’ai regardé, et ce que je n’ai pas testé
Je parle ici d’un usage personnel : vos courses, vos rappels, vos petits projets, la lisière entre le travail et le reste. Pas de gestion d’équipe, pas de tâches réparties entre dix personnes. J’ai tenu chaque application plusieurs semaines, sur mon téléphone et sur mon ordinateur, dans mon atelier, pour voir laquelle tenait la cadence sans me réclamer trop de gestes.
Trois critères ont compté plus que les autres. La vitesse de saisie d’abord : une tâche qui met dix secondes à être notée finit oubliée. La fiabilité ensuite, celle des rappels et de la récurrence. Le fait, enfin, de retrouver ma liste partout, même sans réseau. Le reste relève du réglage personnel, et vos priorités ne seront pas forcément les miennes.
Le tableau comparatif
Voici l’essentiel réuni au même endroit. Les prix sont donnés à titre de repère, pour un usage individuel ; ils bougent souvent.
| Application | Prix réel (juil. 2026) | Plateformes | Hors-ligne | Rappels & récurrence | Prise en main | Points forts | Limites |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Todoist | Gratuit (limité) ; Pro ~4 €/mois à l’année (~48 €/an) | Web, Windows, macOS, iOS, Android, Linux, extensions | Oui, synchro au retour | Récurrence en langage naturel très souple ; rappels à heure fixe réservés au Pro | Douce | Saisie rapide, récurrence, présente partout | Rappels payants, version gratuite vite étroite |
| TickTick | Gratuit (généreux) ; Premium ~36 €/an (~3 €/mois) | Web, Windows, macOS, iOS, Android, extensions | Oui | Rappels multiples, récurrence riche, minuteur intégré | Moyenne (beaucoup d’options) | Calendrier, minuteur, suivi d’habitudes, prix | Interface chargée, options parfois cachées |
| Microsoft To Do | Gratuit, sans niveau payant | Web, Windows, macOS (limité), iOS, Android | Oui | Rappels et récurrence corrects, rituel « Ma journée » | Très douce | Gratuit, simple, lié à Outlook | Peu d’options avancées, récurrence rigide |
| Notion | Gratuit pour un usage individuel ; Plus ~10 €/mois | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Partiel et fragile | Rappels basiques ; récurrence à bricoler via des bases de données | Raide | Souplesse totale, notes et tâches au même endroit | Ouverture lente, hors-ligne peu fiable, trop d’outil pour une liste |
| Things | Achat unique, pas d’abonnement ; ~12 à 60 € selon l’appareil | iOS, iPadOS, macOS uniquement (Apple) | Oui, natif | Rappels solides, distinction fine entre « quand » et « échéance » | Douce | Calme visuel, rapide, sans abonnement | Apple seulement, ni web ni Android, pas de partage |
Prix indicatifs relevés en juillet 2026. Ils changent souvent et varient selon les promotions et votre pays. Vérifiez toujours le tarif avant de payer.
Cinq applications, cinq tempéraments
Todoist — la valeur sûre
Todoist fait peu de bruit et fait bien. La saisie est rapide et la récurrence en langage naturel est la meilleure du lot : écrivez « tous les deuxième mardi » et elle comprend. On la retrouve partout, jusque sous Linux et dans le navigateur. Le défaut est net : les rappels à heure fixe sont réservés à l’offre payante, et la version gratuite devient étroite dès qu’on multiplie les projets. Pour beaucoup de gens, c’est pourtant le choix qui demande le moins de réglages.
TickTick — le meilleur rapport fonctions/prix
TickTick en propose davantage pour moins cher : calendrier intégré, minuteur pour travailler par séquences courtes, suivi d’habitudes, rappels multiples. Sa version gratuite est généreuse et son abonnement reste modeste. La contrepartie, c’est une interface un peu chargée ; certaines options se cachent derrière des menus. Si vous aimez bricoler vos réglages, vous y trouverez votre compte. Si vous voulez le strict minimum, elle en fait peut-être trop.
Microsoft To Do — gratuit et sans détour
Entièrement gratuite, sans niveau payant, liée à votre compte Microsoft et à Outlook. Sa fonction « Ma journée » vous invite chaque matin à choisir ce que vous faites aujourd’hui : un geste simple et sain. En échange, peu d’options avancées et une récurrence assez rigide. Pour une liste de courses, quelques rappels et une routine du matin, elle suffit largement, et elle ne vous demandera jamais votre carte bancaire.
Notion — souple, mais lourd pour une simple liste
Notion n’est pas d’abord une application de tâches : c’est un atelier à tout faire, où notes, pages et bases de données cohabitent. On peut y construire une liste très personnelle. Le prix à payer est réel : ouverture lente, mode hors-ligne fragile, et il faut bricoler ses propres tableaux pour obtenir une récurrence correcte. Si vous vivez déjà dans Notion, ajoutez-y vos tâches. Sinon, c’est beaucoup d’outil pour cocher trois cases.
Things — le calme, sous Apple seulement
Things est la plus reposante à l’œil. Rien ne clignote, tout est à sa place, la saisie est vive et la distinction entre le « quand » et l’échéance est fine. Elle s’achète une fois, sans abonnement, ce qui devient rare. Deux limites franches : elle n’existe que sur iPhone, iPad et Mac, et il faut payer chaque plateforme séparément. Pas de version web, pas d’Android, pas de partage. Pour qui vit sous Apple et cherche à souffler, c’est un vrai plaisir.
Trois pièges à connaître avant de choisir
L’abonnement qui ne s’arrête jamais
Quatre de ces cinq applications se financent par abonnement. Pris seul, chaque montant paraît léger, trois ou quatre euros par mois. Sur cinq ans, la note grimpe sans que vous vous en aperceviez. Things fait exception avec son achat unique, plus cher au départ mais posé une fois pour toutes. Avant de payer, demandez-vous si la version gratuite ne vous suffit pas déjà : pour un usage personnel, c’est souvent le cas.
Le mode hors-ligne, souvent survendu
Toutes annoncent fonctionner sans réseau. En pratique, la fiabilité varie. Todoist, TickTick, Microsoft To Do et Things gardent vos listes accessibles dans le train ou en zone blanche, puis synchronisent au retour. Notion, lui, se montre fragile dès qu’on coupe la connexion : pages qui ne s’ouvrent pas, modifications perdues. Si vous travaillez souvent en déplacement, c’est un critère de premier plan, pas un détail.
L’enfermement dans un écosystème
Changer d’application plus tard n’est jamais tout à fait gratuit. Things vous lie à Apple ; Microsoft To Do gravite autour d’Outlook ; Notion enferme vos tâches dans ses propres bases. Todoist et TickTick restent les plus neutres, présents à peu près partout et faciles à exporter. Si vous n’êtes sûr de rien, ces deux-là vous laissent le plus de portes de sortie.
Ma recommandation par profil
- Budget zéro, prise en main immédiate : Microsoft To Do.
- Le plus de fonctions pour le moins cher : TickTick.
- Saisie rapide et présence sur tous les appareils : Todoist.
- Sous Apple, envie de calme et sans abonnement : Things.
- Déjà installé dans Notion : gardez Notion, en acceptant sa lenteur.
Une application ne fait pas le calme
Une liste bien tenue met de l’ordre dans vos intentions. Elle ne règle pas votre environnement. Pour une tâche qui demande de la concentration, les repères acoustiques du travail de bureau situent le bruit de fond tolérable sous 45–55 dB(A) — un seuil qu’aucune application ne fera baisser à votre place. Si votre attention s’effrite en milieu d’après-midi, regardez d’abord du côté de l’acoustique de votre pièce et de la qualité de l’air, puis de l’ensemble de votre poste de travail. L’outil numérique vient après le lieu.
Le bon réglage, c’est le vôtre
Aucune de ces applications ne va « organiser votre vie » à votre place ; méfiez-vous de qui le promet. Elles ne font que déplacer la friction : moins d’oublis, un peu de tri, une cadence plus régulière. Choisissez celle dont la saisie vous coûte le moins de gestes, tenez-la trois semaines, et jugez sur pièce. Si au bout de trois semaines vous continuez à noter vos tâches sur un carnet à côté, ce n’est pas un échec : le papier reste une excellente to-do list, et c’est parfois le meilleur ancrage.
Questions fréquentes
Faut-il payer pour une bonne application de tâches ?
Non. Microsoft To Do est entièrement gratuite, et les versions gratuites de Todoist et TickTick suffisent à la plupart des usages personnels. On paie surtout pour les rappels à heure fixe, les calendriers intégrés ou un nombre illimité de projets. Commencez gratuitement, et ne payez que si une limite précise vous gêne vraiment.
Notion peut-il remplacer une vraie application de tâches ?
Il le peut, mais au prix d'un certain bricolage et d'une ouverture assez lente. Notion brille quand vos notes, vos projets et vos tâches vivent déjà au même endroit. Pour une simple liste que vous voulez ouvrir en une seconde, une application dédiée comme Todoist ou Things reste plus reposante.
Une application vaut-elle mieux que le papier ?
Pas forcément. Le papier ne tombe jamais en panne, ne réclame aucun abonnement et offre un bon ancrage. L'application gagne surtout sur les rappels, la récurrence et le fait de retrouver sa liste partout. Beaucoup de gens tiennent les deux en parallèle, sans que ce soit un problème.